Mitarbeiter-Unterweisungen
per Klick.

DGUV-konforme Unterweisungsabläufe nach § 12 ArbSchG & DGUV V1. Ohne App-Download. In ca. 5 Minuten direkt am Smartphone erledigt.

  • Lückenlose Dokumentation: Automatische PDF-Schulungsnachweise mit digitalem Zeitstempel
  • In 15+ Sprachen: Keine Sprachbarrieren bei internationalen Teams & Mitarbeitern
  • Keine App-Installation: Start direkt per E-Mail oder SMS-Link
iziflow Mitarbeiter App mit digitaler DGUV-Unterweisung Ergonomie und Monteure vor Ort
0 App
kein Download erforderlich
< 5 Min
durchschnittliche Schulungszeit
15+
unterstützte Muttersprachen
100%
DGUV-konform (§ 12 ArbSchG)
Praxis & Rechtsrahmen

Betriebliche Unterweisungen: Verantwortung und Umsetzung

Die Pflicht zur regelmäßigen Sicherheitsunterweisung wird in Unternehmen meist direkt auf die Führungskräfte vor Ort übertragen (§ 13 Abs. 2 ArbSchG). Dezentrale Arbeitsorte, Schichtarbeit und Mehrsprachigkeit erfordern daher praxistaugliche, schlanke Prozesse.

Herausforderungen in der Praxis

Operativer Aufwand bei Vor-Ort-Schulungen

1

Verantwortung & Dokumentationspflicht (§ 13 ArbSchG)

Führungskräfte vor Ort sind für die fristgerechte Durchführung verantwortlich. Für den rechtssicheren Nachweis nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 ist eine lückenlose, prüffähige Dokumentation jeder einzelnen Schulung erforderlich.

2

Dezentrale Organisation & Schichtbetrieb

Verteilte Einsatzorte, wechselnde Schichten und Sprachbarrieren machen gemeinsame Präsenztermine organisatorisch aufwendig. Manuelle Unterschriftenlisten auf Papier führen im Betriebsalltag häufig zu lückenhaften Dokumentationen.

Digitale Lösung mit iziflow

Effiziente Durchführung im laufenden Betrieb

1

Ca. 5 Min. Schulung + kurzes Quiz (per SMS)

Rund 5 Minuten praxisnahe Schulung plus kurzes Verständnis-Quiz. Der Versand erfolgt per SMS-Link ohne App-Download: flexibel an jedem Bildschirm und somit auch für Deskless Worker optimal am Smartphone ausführbar.

2

15+ Sprachen für gesichertes Verständnis

Schulungsvideos und Quizfragen in der Muttersprache stellen sicher, dass Sicherheitsvorschriften inhaltlich verstanden und rechtssicher vermittelt werden.

3

Automatischer PDF-Nachweis mit Zeitstempel

Nach erfolgreicher Beantwortung der Fragen liegt der fertige Schulungsnachweis mit digitalem Zeitstempel direkt in Ihren Betriebsakten.

4

Automatisierte Fristenverwaltung

Das System überwacht die gesetzlichen Intervalle und erinnert rechtzeitig an die fälligen jährlichen Wiederholungsunterweisungen.

Praxisvergleich

Manuelle Abläufe im Vergleich zu iziflow

Der alte Weg
  • ✕ Papierformulare & unübersichtliche Aktenordner
  • ✕ Wochen Vorlaufzeit für Termine
  • ✕ Sprachbarrieren bei internationalen Teams
  • ✕ Lückenhafte, anfechtbare Nachweise
Mit iziflow
  • ✓ 5 Minuten, direkt im mobilen Browser
  • ✓ Start per E-Mail oder SMS (0 App-Download)
  • ✓ 15+ Sprachen für echte Barrierefreiheit
  • ✓ Automatischer, DGUV-konformer PDF-Nachweis
Funktionen & Vorteile

Digitale Unterweisungen in der Praxis

Kompakte Abläufe und gesetzeskonforme Dokumentation für Unternehmen jeder Branche und Größe.

Keine App-Installation nötig

Mitarbeiter öffnen den Link direkt per SMS oder E-Mail. Die Schulung startet im mobilen Webbrowser, ganz ohne Download aus dem App Store oder vorherige Registrierung.

15+ Sprachen für echte Barrierefreiheit

Ob Deutsch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch oder Arabisch: Alle Schulungsvideos und Quizfragen werden in der Muttersprache verständlich vermittelt, um ein verlässliches Sicherheitsverständnis im Team zu gewährleisten.

Schlüsselfertiges Setup & Onboarding

Kein interner Mehraufwand für Ihr Team: Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Ersteinrichtung schlüsselfertig für Sie: von der Mitarbeiteranlage über die Kurszuweisung bis zur Fristenverwaltung. Sie starten direkt mit einem einsatzbereiten System.

Einfacher Ablauf

In 3 Schritten zu DGUV-konformen Unterweisungsabläufen

Der Ablauf von der Bereitstellung bis zum fertigen Nachweis.

1

Schlüsselfertig eingerichtet

Wir richten Ihr System auf Wunsch komplett schlüsselfertig ein oder Sie laden Ihre Mitarbeiterliste direkt hoch. Sofort startklar.

2

Link per Klick senden

Mitarbeiter erhalten den Schulungslink per SMS oder E-Mail und starten die Unterweisung direkt im mobilen Browser.

3

Schulungsnachweis archivieren

Nach erfolgreicher Beantwortung der Fragen erstellt das System den PDF-Nachweis mit digitalem Zeitstempel für Ihre Betriebsakten.

Häufige Fragen

Wissenswertes zu iziflow & Pflichtunterweisungen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Rechtssicherheit, Ablauf und Einrichtung.

Erfüllt iziflow die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1? ▼

Ja, die Voraussetzungen stimmen: Nach den Vorgaben der DGUV sind digitale Unterweisungen zulässig, wenn die Inhalte themenbezogen vermittelt werden, eine Verständniskontrolle stattfindet und Beschäftigte die Möglichkeit für Rückfragen haben. iziflow deckt die strukturierte Vermittlung, das Quiz zur Verständniskontrolle sowie die Dokumentation mit digitalem Zeitstempel ab. Betriebsspezifische Fragen klären Beschäftigte wie gesetzlich vorgesehen direkt mit den zuständigen Führungskräften vor Ort.

Müssen Mitarbeiter eine App herunterladen oder ein Konto erstellen? ▼

Nein. Es ist keinerlei App-Download und keine Registrierung im App Store erforderlich. Mitarbeiter klicken einfach auf einen gesicherten Link per E-Mail oder SMS. Die Unterweisung startet sofort im Standard-Webbrowser des Smartphones oder PCs.

Welche Sprachen unterstützt iziflow? ▼

iziflow unterstützt über 15 Sprachen, darunter Deutsch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch, Arabisch, Bulgarisch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Russisch, Spanisch und weitere. Sowohl die Schulungsvideos als auch die Verständnisprüfungen werden in der jeweiligen Muttersprache vermittelt. Das baut Sprachbarrieren ab und sichert das inhaltliche Verständnis der Arbeitsschutzthemen.

Wie lange dauert eine typische Schulungseinheit? ▼

Eine Schulungseinheit dauert in der Regel ca. 5 Minuten. Die kompakten Module vermitteln praxisrelevantes Wissen verständlich und schließen mit wenigen Fragen zum Verständnis ab. Das sorgt für eine hohe Akzeptanz im Team und minimale Ausfallzeiten im Betrieb.

Bietet iziflow einen schlüsselfertigen Einrichtungsservice an? ▼

Ja. Auf Wunsch übernimmt das Team von Solutiness die komplette Ersteinrichtung schlüsselfertig für Ihr Unternehmen: von der Mitarbeiteranlage und Kurszuordnung bis zur automatischen Fristenverwaltung. Sie starten ohne internen Mehraufwand direkt mit einem einsatzbereiten System.

Sprechen Sie direkt mit uns.

Sie möchten iziflow kennenlernen oder haben Fragen zur rechtssicheren Unterweisung in Ihrem Betrieb? Wir beraten Sie gerne persönlich.

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